Wat is een Erasmusbeurs?
Erasmus is een programma dat wordt gesubsidieerd door de Europese commissie en maakt onderdeel uit van het Leven Lang Leren programma. Het programma is bedoeld om het hoger onderwijs door de Europese Commissie in de Europese Unie te stimuleren en studenten de kans te geven om een periode in het buitenland te verblijven voor hun studie.
De Erasmusbeurs geldt niet alleen voor Nederlandse studenten. Er doen op dit moment 31 landen mee aan het programma en er zijn ruim 3100 hogescholen en universiteiten ingeschreven. Bijna 2 miljoen studenten zijn met behulp van deze beurzen naar het buitenland gegaan voor hun studie. Per jaar neemt dit toe met enkele honderdduizenden studenten.
Wanneer je in het buitenland stage gaat lopen is het verstandig om zeker te weten of je recht hebt op een Erasmusbeurs. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om daar achter te komen.
Wanneer kom ik in aanmerking voor een Erasmusbeurs?
In principe zullen alle Europese studenten die voor hun studie naar het buitenland willen gaan in aanmerking komen voor een Erasmusbeurs. Een vereiste is wel dat het land waar de studenten naar toe gaan in de tot Europa behoort of een van de programmalanden is.
Deze landen zijn namelijk ook aangesloten bij het Erasmusprogramma. Het maakt hierbij niet uit of de student gaat op stage of studeren in het buitenland. Voor meer informatie over welke landen deelnemen aan het programma kun je terecht op de website van de Europese Commissie Europa.
Er zijn een aantal voorwaarden waar je aan moet voldoen om in aanmerking te komen:
- Je moet ingeschreven staan bij een onderwijsinstelling van het hoger onderwijs.
- Je moet je propedeuse (of eerste jaar) hebben behaald. Een uitzondering kan alleen gemaakt worden wanneer een stage onderdeel is van het eerste jaar van de opleiding.
- Je gaat studeren of op stage in een van de deelnemende landen.
- Je moet inwoner zijn van een van de landen die is aangesloten bij het Erasmus+ programma.
- Je gaat minimaal voor 3 maanden naar het buitenland én zorgt er voor dat dit officieel erkend wordt.
Hoe kan ik de Erasmusbeurs aanvragen?
De beurs wordt verdeeld onder aangesloten onderwijsinstellingen. De Erasmus+ beurs aanvragen doe je dus bij je hogeschool of universiteit. Om in aanmerking te komen voor de beurs moet je van plan zijn om op stage te gaan of studeren in het buitenland.
Alle aangesloten hogescholen en universiteiten hebben een eigen aangewezen coordinator voor het programma.
Neem contact op met de international office van jouw school, zij zullen je voorstellen aan de coordinator van het programma. Deze geeft je vervolgens meer informatie en helpt je met de aanvraag. Het kan een aantal maanden duren voordat jouw aanvraag wordt goedgekeurd dus het is verstandig om hier op tijd mee te beginnen.
Het is aan te raden om per direct te beginnen met de aanvraag wanneer je weet dat je in het buitenland op stage gaat, je hebt dan namelijk nog véél meer dingen om te regelen.
Lang niet alle aanvragen worden goedgekeurd. Er zijn een maximaal aantal studenten waaraan de scholen subsidie kunnen geven. Wanneer jouw beurs niet wordt goedgekeurd zijn er andere mogelijkheden en beurzen waar je naar kunt kijken. Op deze pagina vind je hier meer informatie over.
Hoe hoog is de Erasmusbeurs?
Het bedrag van de Erasmusbeurs bedraagt minimaal €200 per maand en wordt verder bepaald door verschillende factoren. Dit hangt af van waar in het buitenland je naar toe gaat en of je studeren of stage lopen.
In de meeste gevallen krijgen studenten die in het buitenland zijn voor hun stage of studie een vergoeding van tussen de €250 en €450. De Erasmus beurs is in principe bedoeld als tegemoetkoming voor reiskosten en andere kosten die je maakt in het buitenland. Je onderwijs instelling bepaalt uiteindelijk welk bedrag je ontvangt over welke periode. Je ontvangt minimaal drie maanden en maximaal 12 maanden de Erasmusbeurs.
Ga je in het buitenland stage lopen? We raden je aan om in elk geval contact op te nemen met je onderwijsinstelling. Vraag naar wat er mogelijk is en of je recht hebt op een Erasmusbeurs of een andere beurs.
Hoe en wanneer wordt de Erasmusbeurs uitbetaald?
In de meeste gevallen wordt de beurs uitbetaald in twee delen wanneer je voor minder dan een half jaar naar het buitenland gaat.
Het eerste deel van de beurs wordt uitbetaald wanneer de learning agreement of het stagecontract is ondertekend door jou, je onderwijsinstelling en je stagebedrijf.
De eerste uitbetaling bedraagt in de meeste gevallen twee derde van het totale bedrag dat je ontvangt. Het tweede en laatste deel van de Erasmus beurs ontvang je wanneer je terug in Nederland bent. Je moet kunnen aantonen dat je je academische resultaten hebt behaald en dat alle partijen tevreden zijn over de manier waarop jij je stage of studie in het buitenland hebt afgerond. In sommige gevallen ben je verplicht om een extra toetsing te doen, dit kan bijvoorbeeld een taaltoets zijn.
Het is erg belangrijk dat je op tijd bent met het inleveren van de aanvraag documenten en bewijsdocumenten. Wanneer je deze niet op tijd inlevert stopt de financiering. Het kan zelfs zo zijn dat het uitgekeerde bedrag wordt teruggevorderd door Erasmus. Zet daarom in je agenda op welke data je welke documenten moet inleveren om er zeker van te zijn dat je dit nier vergeet.
Waar mag ik de Erasmusbeurs voor gebruiken?
In principe is de Erasmusbeurs bedoelt als vergoeding voor reiskosten, verblijfskosten en eventuele extra kosten die je maakt tijdens je stage of studie in het buitenland.
Je bent hier echter niet tot verplicht en je mag zelf beslissen waar je het geld aan uit geeft. Natuurlijk is het verstandig om het bedrag op een goede manier te besteden maar een leuke avond met je vrienden is ook goed, toch?